造价结算审核怎么做(造价结算审核收费)

如何做好结算审核原发布者:xiu227浅谈如何做好竣工结算审核竣工结算审核是工程造价控制的关键一步,若不能严格把关将会造成不可挽回的经济损失。所以这就要求审核人员在熟练掌握相关专业知识和合同法规的同时,要做到认真细致,不少算、不漏算,还要勤于调研,尊重实际,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证审

如何做好结算审核

原发布者:xiu227

浅谈如何做好竣工结算审核

竣工结算审核是工程造价控制的关键一步,若不能严格把关将会造成不可挽回的经济损失。所以这就要求审核人员在熟练掌握相关专业知识和合同法规的同时,要做到认真细致,不少算、不漏算,还要勤于调研,尊重实际,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证审核严格合理,去虚存实,促使竣工结算的良性循环。[关键词]:竣工结算、签证、职业道德、结算审核

近年来,我国经济快速发展,人民生活水平日益提高,对各种功能建筑实体需求也日益增长。实体工程建设关系着国计民生,所以严格做好竣工结算审核有效控制其造价、节约成本,对维护社会主义市场经济体制,优化国家资源配置有着重要意义。

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经过验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的终工程款结算。它是升格工程设计施工实践后的工程价值的经济反映,也是决定工程造价的一个环节。搞好竣工结算审核意义重大,只有严格的审核才能够保证结算“量”与“价”的准确合理,才能够使竣工结算客观实际的反映工程总造价,才能够去虚存实,避免造成不可挽回的损失。同时能够更好保证工程项目实现预期的经济效益和社会效益,促进工程结算的良性循环。签证是事关变更结算款项的书面证明,法律效力上比洽商更强一些,所以任何一份签证都要认真审核对待。2.二3(三)严格(六)取费5.项目工程结算审核管理办法

一、结算的目的及应用

1、目的:作为支付工程结算款的依据,建立建安成本数据库。

2、应用:核实目标成本审核的准确性,在成本管理软件中生成实际发生成本。

二、适用范围

适用于地产公司本部在重庆市域内开发的所有开发项目工程,异地公司开发的异地项目可参照本办法执行。

三、职责划分

1、发包人项目部

1.1和成本部驻现场预算工程师共同按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性。

对不符合要求或工程结算资料不完整的,通知承包人补充资料,不符要求的不得签收;对符合要求的工程结算资料进行签收,作好收发文记录。

1.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。

1.3结合项目部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。

2、发包人成本管理部(或其委托的工程造价咨询公司)

2.1按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性,和项目部内业共同一起签收资料。

2.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。

2.3结合成本部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。

2.4制定结算审核计划,经部门审核同意后,将结算审核计划以工作联系函的方式告之承包人,请承包人做好相应的准备工作。

2.5审核工程量、套价、各种费用计取。

2.6和承包人核对工程结算。

2.7梳理有争议问题,测算双方争议问题金额,组织相关部门协商解决争议问题。

2.8出初审结算书,交承包人签字盖章确认,预算工程师签字确认。

2.9填写结算审批表,整理工程结算资料及目录交集团企业管理部进行复审(即二审)。

3、发包人集团企业管理部(或其委托的工程造价咨询公司):

3.1对地产成本管理部报审的结算进行全面审核。

3.2对工程结算审核中发现的问题及时与地处成本管理部沟通,并与承包人进行核对。与承包人核对结算后,需形成审定结算书,审定结算书需经承包人、预算人员签章。

3.3出具工程结算审计说明(工程造价无审减的不出具结算审计说明)。

3.4填写结算审批表,将结算审批表、审定的工程结算书(纸质和电子版)、结算审计说明及工程结算资料返回地产公司成本管理部。

4、发包人材料采供部:

对工程结算中的甲供材数量、规格及单价提前进行结算,并在工程结算办理前将甲供材结算清单提交地产成本管理部。

5、发包人资金财务部:

5.1协同项目部一起对该项目所缴纳的水电费用和该施工单位进行确认。

5.2协同材料采供部对甲供材金额进行确认。

5.3根据审批完整的结算资料与施工单位办理财务结算。

5.4根据结算资料按合同支付工程余款(质保金的支付应按合同的有关约定进行)。

四、工程结算办理的前提条件

1、工程竣工验收合格、备案完成以后。

2、竣工资料全部移交给发包人以后,并经发包人项目部审核认定为合格。

3、工程全部交付发包人以后。

4、甲供材料清单双方已确认:甲乙双方已核对、经办人及其部门经理签字、双方单位已盖章确认。

5、承包人工程施工用水电量双方已确认:

甲乙双方已核对、发包人项目部经办人及其部门经理签字、发包人资金财务部项目成本会计和经理签字,双方单位已盖项目章确认。(施工用水电费用包干使用,不调整量差和价差的除外)。

6、《工程施工合同完成情况确认表》已确认:承包人报送交发包人项目部专业工程师和项目经理确认可以办理工程结算。

7、承包人按发包人《工程结算资料总目录》要求的结算资料已全部提供,并已确认工程结算资料的完整性,真实性、有效性。

五、工程结算书编制要求

1、工程结算编制要求:

详工程结算操作指引(一)《工程结算书对承包人的编制要求》。

2、工程结算资料整理:

详细工程结算操作指引(二)《工程结算资料总目录》。

六、工程结算审核方式

1、工程结算开始前,由地产公司成本管理部编制项目结算审核计划,报公司审批,从OA中完善审核手续,《项目结算审核计划》格式详甲方用表中的甲表一。

2、在工程结算审核计划中,成本管理部对项目各单位工程结算的审核方式提出建议,工程结算审核方式包括地产公司内部审核(成本部审核)和委托外部(工程造价咨询机构或造价人员审核)审核两种方式,经公司批准后执行。

3、外部审核的工程造价咨询机构选择由成本部按地产公司《采购与供方管理办法》中的选择流程执行。采取直接委托或招标的方式选择合适的工程造价咨询单位或个人签署服务合同或协议。

七、工程结算审核流程

1、工程结算内部审核流程:

详工程结算审核操作指引(三)《 工程结算书内部审核流程》。

2、工程结算外部审核流程:

详工程结算审核操作指引(四)《 工程结算书外部审核流程》。

八、工程结算审核时间

1、发包人项目部审核时间:分包工程长不超过3天,总承包工程长不超过7天。

2、发包人成本部审核时间:基础工程为30天,主体工程原则上为合同约定结算审核时间的三分之二。

3、发包人集团企业管理部二审审计时间:基础工程15天,主体工程原则上按合同约定结算审核时间的三分之一。

九、工程结算书的主要内容:

1、基础工程单独编制结算书。

2、总承包工程土建和安装分别编制工程结算书。

3、主体工程结算书按结构、建筑分开编制,结构和建筑按功能:车库结构、商业结构、住宅结构、车库建筑、商业建筑、住宅建筑等分别编制结算书,

4、公共走道和电梯前室精装饰部分单独编制一个结算书(一个单位工程一个)。

5、按单位工程进行汇总。

6、具体详乙方用表中结算书的表格全部内容。

7、工程结算图形算量及套价原则上要求使用广联达软件。

十、结算的分发、工程结算分析、归档、保管流程

详工程结算审核操作指引(五)《 工程结算书分发、分析及归档流程》

十二、工程结算在明源软件中的录入

1、工程结算分析完成后,成本部内业在一周内将结算金额录入成本管理明源软件中,若合同中的一部分完成结算,以拟结算的方式录入。

2、成本主管须定期检查部门内业对工程结算金额的录入状况:一是录入及时性,二是录入金额的准确性。

十三、项目工程结算状态的统计

1、部门内业每月5日统计每个项目工程结算状态情况,填入《工程结算状态一览表》中,发送部门经理审核,审核完成后在每月10前上传OA中的成本管理部共享文档中,供成本部员工查用。

十四、异地公司结算管理

1、异地公司的结算办理参照本办法执行。

2、异地公司使用本管理办法时,地产成本部变更为异地公司成本部,地产项目部变更为异地公司工程部。

十五、质量记录表单

1、工程结算书

2、工程结算经济指标分析表。

3、工程结算审批表。

十六、流程图

1、项目工程结算外审流程图

项目工程结算计划—-委托外部审核合同—-移交资料、复核资料—咨询方开始计量套价—-提出资料上的问题或合同有分歧的地方—-委托方项目预算工程师答疑(项目成本负责人需复核,相关部门协调沟通)—-咨询方出具结算初步审核意见—-委托方项目预算工程师审核(项目成本负责人需复核)—-安排和施工单位核对—–咨询公司和施工单位核对初步意见交项目预算工程师审核(项目成本负责人或预算主管、部门经理需复核)—–咨询公司根据委托方意见调整—咨询方和施工单位签字确认—–预算工程师在审批表上签署意见—–委托方移交资料回成本部——成本部填写结算审批表、移交资料到集团企业管理部审核—— 集团企业管理部填写结算审批表、将审定结算书和审计说明及所有结算资料返回成本部___成本部分发——分析——归档——录入软件。

2、项目工程结算内审流程图

项目工程结算计划—-预算工程师接收资料—-复核资料—-计量套价 —-出具结算初步审核意见—-项目成本负责人或预算主管和部门经理复核—-安排和施工单位核对—–和施工单位核对初步意见交项目成本负责人或预算主管、部门经理需复核—–工程结算书双方签字确认—–预算工程师在审批表上签署意见—移交资料到集团企业管理部审核——集团企业管理部填写结算审批表、将审定结算书和审计说明及所有结算资料返回成本部___成本部分发——分析——归档——录入软件。

十七、其它

本工程结算管理办法由地产公司成本管理部负责编制和解释,市政工程投资大,任务重,时间紧,工程结算审核人员常要在短时间内查看大量的图纸资料,进行无数的验算,反复查找核对定额,计算汇总大量的数字,这就要求审核人员既要有高度的责任心,又要有熟练的业务素质,否则稍有疏忽,就可能给国家造成不可估量的损失。

1、审核、研究、送审结算资料,全面熟悉、了解工程具体情况

收到送审结算资料后,审核人员应对所送审的资料进行审核,审核内容主要包括:

(1)资料的质量,包括送审资料的清晰程度、包装、装订是否符合要求等。

(2)资料的完成完整性。送审资料是否全面、完整,是否有缺送、漏送部分资料。

(3)资料的真实性。送审资料是否真实、有效、手续是否齐全,复印件是否有确认章,施工现场签证单、会议纪要、洽商记录、设计变更等资料会签手续手否完善,资料证明文件、票据等资料是否真实、有效等。如果发现送审资料有问题,应通知送审单位尽快完善。

资料合格后,应对送审资料(包括招投标文件、施工合同、竣工图纸、送审结算书、现场签证单、会议纪要等)进行深入、细致的研究,以便全面熟悉、了解工程的具体情况,做到心中有数,为结算审核工程打下良好的基础。

2、现场踏勘,核实送审资料与实际情况的一致性

对送审资料有了全面的熟悉,了解后,审核人员应会同建设、监理和施工单位具体经办人员到施工现场进行踏勘,检查送审资料所反应的内容与现场实际完成情况是否相一致。例如装饰材料的品牌,质量,绿化面目的规格等都应进行抽查。对于一些资料上反应不详细或无法反应的工程量,应在施工现场进行实地测量,并由四方会签确认。对于有疑问的隐蔽工程,也可到现场进行抽查检验。

3、工程量审核

工程量审核是竣工结算审核中重要的一环,也是工程量的一项工作。在进行工程量审核时,可根据工程情况的不同而采取不同的审核方法。对于子项目少,工程量大的市政工程,可采用全面审查法;对于主次分明、重点突出的项目,可采用利用手册审查法;对于几个类似的工程项目,可采用对比审查法、其他的审查法还有筛选法、分组审查法、分解对比审查法等,具体采用哪种方法应根据工程的具体情况而定,也可九种方法同时采用,其目的都是为了提高审核的效率和准确性。不论采用何种审核方法,审核人员都应紧密结合施工图纸及国家统一的工程量计算规则。

4、施工现场签证单有效性和合理性的审核

这是结算审核人员比较容易忽略的一个环节。结算审核人员往往会注重审核签证单会签手续是否完善,只要建设单位、监理单位、施工单位会签手续完善,审核人员往往都会予以认可。但是,一个有经验的结算审核人员还会进行更深一层的审核,那就是签证单的有效性和合理性。判断签证单有有效性应和招投标文件、施工合同等资料紧密结合起来。例如:招标文件规定,计算变更工程量时,技术措施费工费不进行调整,但有一张签证单内容则是因施工内容的变更,增加脚手架工程量若干平方米,很显然,这张签证单就属于无效签证单,因为即使现场确实增加了签证单所列的脚手架工程量,二方会签手续也完善,但因为它违背了招标文件的规定(技术措施费不进行调整),所以不能予以认可。判断签证单的合理性应和现场施工情况结合起来,这就要求审核人员具备较为丰富的施工管理知识和经验,应根据施工过程中的一些常识,来判断签证内容是否合情合理,如果有疑问,可到现场进行复核。

5、计价文件及取费程序的审核

对照招投标文件、施工合同以及造价部门各时期的相关计价文件,审核送审结算书所套用的定额、材料价格、计费文件等是否正确,各种系数是否采用准确。审核时应注意对照招标文件、施工合同的相关条款和同时期造价部门的各种计价文件。

6、子项目套用和单价的审核

对于通过招标确定施工单位的项目,如果没有发生变更,原则上按投标报价进行结算,中标价即为结算价。如果施工过程中发生工程量变更,对于变更部分工程量的结算,变更工程量可按实际变更计算,对于变更工程量单价的确定,原则上按投标报价的编制方法进行计算,计费项目在中标人投标文件中,有的就按投标文件中的单价进行计算,投标文件没有适用于变更情况的单价,但有类似变更情况的单价,则以此为参考确定变更单价,还有的原则上按中标报价的编制方法进行计算,下浮率仍按投标人原中标报价中的承诺执行,或则按建设单位和监理单位任何额其它计价方式进行计算。

对于子项目的套用,应对照现场的实际施工情况和定额文件的规定,选择科学,合理的子目进行套用,审核人员应重点审核子项目套用的合理性和准确性。

7、软件准确性及计算误差的审核

造价软件毕竟只是一种辅助工具,缺少灵活性和主动性,很多自动生成的数据不一定会完全准确,这就要求审核人员对软件生成的审核成果进行复核,常见的问题有:输入手误,需要我们的审核人员进行仔细的检查和核对。另外,计算结果的准确性也应该进行审核。形成计算误差的原因:既有客观失误的因素,同时也不排除主观的认为因素。

8、工程、质量、立项计划、超合同造价等其它合同条款的审核

对于造价以外的其他条款也要进行全面审核,而且非常重要,有的条款也涉及到工程造价,对其他条款的审核主要有以下几个方面:

(1)质量。施工单位有没有按照合同规定完成该建设项目额全部施工内容,项目有没有合格验收,竣工质量是否达到合同规定的等级,如果达不到合同规定的标准,应对照合同规定的相关条款进行无偿修复或处罚。

(2)工期。审核施工单位有没有按照合同规定的工期按时竣工,如果超期,应找出延误原因,如果是因非施工单位原因造成的工期延误,应提供经业主和监理单位认可的工期顺延签证单,如果是因施工单位的原因而造成未能按时完工,则应对照合同相关条款规定的奖罚措施进行处罚,当然,如果提前完工,也应给予相应的奖励。

(3)立项计划。为了控制项目的投资规模,一般来说,每一个项目都会有规定资产投资立项计划,在进行结算审核时,审核人员应审核结算造价是否超过投资立项计划额,如果超出,应通知建设单位按规定补办相关计划调整手续。

(4)超合同造价(中标造价)情况。为了控制工程投资规模和防止腐败问题的出现,一般情况下,施工过程中不允许出现太大的变更,结算造价与合同造价(中标造价)也应基本一致。如果结算造价大大超出合同造价,应找出原因,并通知建设单位按相关规定补办扩标等有关手续。

总之,市政工程结算审核人员在工作中往往接触许多工程项目,这些项目工程造价少则几百万元,多则上亿元,造价编审是否准确,造价控制是否合理,不仅关系到国民经济发展的速度和规模,而且关系到多方面的经济利益关系,这就要求结算编审人员具有良好的思想修养、职业道德、文化素质和专业素质,既能围护国家的利益,让国家工程建设项目投资的每一分钱都能落到实处,又能以公正的态度维护有关方面的合理经济利益,规范建筑市场。项目工程结算审核管理办法

一、结算的目的及应用

1、目的:作为支付工程结算款的依据,建立建安成本数据库。

2、应用:核实目标成本审核的准确性,在成本管理软件中生成实际发生成本。

二、适用范围

适用于地产公司本部在重庆市域内开发的所有开发项目工程,异地公司开发的异地项目可参照本办法执行。

三、职责划分

1、发包人项目部

1.1和成本部驻现场预算工程师共同按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性。

对不符合要求或工程结算资料不完整的,通知承包人补充资料,不符要求的不得签收;对符合要求的工程结算资料进行签收,作好收发文记录。

1.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。

1.3结合项目部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。

2、发包人成本管理部(或其委托的工程造价咨询公司)

2.1按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性,和项目部内业共同一起签收资料。

2.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。

2.3结合成本部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。

2.4制定结算审核计划,经部门审核同意后,将结算审核计划以工作联系函的方式告之承包人,请承包人做好相应的准备工作。

2.5审核工程量、套价、各种费用计取。

2.6和承包人核对工程结算。

2.7梳理有争议问题,测算双方争议问题金额,组织相关部门协商解决争议问题。

2.8出初审结算书,交承包人签字盖章确认,预算工程师签字确认。

2.9填写结算审批表,整理工程结算资料及目录交集团企业管理部进行复审(即二审)。

3、发包人集团企业管理部(或其委托的工程造价咨询公司):

3.1对地产成本管理部报审的结算进行全面审核。

3.2对工程结算审核中发现的问题及时与地处成本管理部沟通,并与承包人进行核对。与承包人核对结算后,需形成审定结算书,审定结算书需经承包人、预算人员签章。

3.3出具工程结算审计说明(工程造价无审减的不出具结算审计说明)。

3.4填写结算审批表,将结算审批表、审定的工程结算书(纸质和电子版)、结算审计说明及工程结算资料返回地产公司成本管理部。

4、发包人材料采供部:

对工程结算中的甲供材数量、规格及单价提前进行结算,并在工程结算办理前将甲供材结算清单提交地产成本管理部。

5、发包人资金财务部:

5.1协同项目部一起对该项目所缴纳的水电费用和该施工单位进行确认。

5.2协同材料采供部对甲供材金额进行确认。

5.3根据审批完整的结算资料与施工单位办理财务结算。

5.4根据结算资料按合同支付工程余款(质保金的支付应按合同的有关约定进行)。

四、工程结算办理的前提条件

1、工程竣工验收合格、备案完成以后。

2、竣工资料全部移交给发包人以后,并经发包人项目部审核认定为合格。

3、工程全部交付发包人以后。

4、甲供材料清单双方已确认:甲乙双方已核对、经办人及其部门经理签字、双方单位已盖章确认。

5、承包人工程施工用水电量双方已确认:

甲乙双方已核对、发包人项目部经办人及其部门经理签字、发包人资金财务部项目成本会计和经理签字,双方单位已盖项目章确认。(施工用水电费用包干使用,不调整量差和价差的除外)。

6、《工程施工合同完成情况确认表》已确认:承包人报送交发包人项目部专业工程师和项目经理确认可以办理工程结算。

7、承包人按发包人《工程结算资料总目录》要求的结算资料已全部提供,并已确认工程结算资料的完整性,真实性、有效性。

五、工程结算书编制要求

1、工程结算编制要求:

详工程结算操作指引(一)《工程结算书对承包人的编制要求》。

2、工程结算资料整理:

详细工程结算操作指引(二)《工程结算资料总目录》。

六、工程结算审核方式

1、工程结算开始前,由地产公司成本管理部编制项目结算审核计划,报公司审批,从OA中完善审核手续,《项目结算审核计划》格式详甲方用表中的甲表一。

2、在工程结算审核计划中,成本管理部对项目各单位工程结算的审核方式提出建议,工程结算审核方式包括地产公司内部审核(成本部审核)和委托外部(工程造价咨询机构或造价人员审核)审核两种方式,经公司批准后执行。

3、外部审核的工程造价咨询机构选择由成本部按地产公司《采购与供方管理办法》中的选择流程执行。采取直接委托或招标的方式选择合适的工程造价咨询单位或个人签署服务合同或协议。

七、工程结算审核流程

1、工程结算内部审核流程:

详工程结算审核操作指引(三)《 工程结算书内部审核流程》。

2、工程结算外部审核流程:

详工程结算审核操作指引(四)《 工程结算书外部审核流程》。

八、工程结算审核时间

1、发包人项目部审核时间:分包工程长不超过3天,总承包工程长不超过7天。

2、发包人成本部审核时间:基础工程为30天,主体工程原则上为合同约定结算审核时间的三分之二。

3、发包人集团企业管理部二审审计时间:基础工程15天,主体工程原则上按合同约定结算审核时间的三分之一。

九、工程结算书的主要内容:

1、基础工程单独编制结算书。

2、总承包工程土建和安装分别编制工程结算书。

3、主体工程结算书按结构、建筑分开编制,结构和建筑按功能:车库结构、商业结构、住宅结构、车库建筑、商业建筑、住宅建筑等分别编制结算书,

4、公共走道和电梯前室精装饰部分单独编制一个结算书(一个单位工程一个)。

5、按单位工程进行汇总。

6、具体详乙方用表中结算书的表格全部内容。

7、工程结算图形算量及套价原则上要求使用广联达软件。

十、结算的分发、工程结算分析、归档、保管流程

详工程结算审核操作指引(五)《 工程结算书分发、分析及归档流程》

十二、工程结算在明源软件中的录入

1、工程结算分析完成后,成本部内业在一周内将结算金额录入成本管理明源软件中,若合同中的一部分完成结算,以拟结算的方式录入。

2、成本主管须定期检查部门内业对工程结算金额的录入状况:一是录入及时性,二是录入金额的准确性。

十三、项目工程结算状态的统计

1、部门内业每月5日统计每个项目工程结算状态情况,填入《工程结算状态一览表》中,发送部门经理审核,审核完成后在每月10前上传OA中的成本管理部共享文档中,供成本部员工查用。

十四、异地公司结算管理

1、异地公司的结算办理参照本办法执行。

2、异地公司使用本管理办法时,地产成本部变更为异地公司成本部,地产项目部变更为异地公司工程部。

十五、质量记录表单

1、工程结算书

2、工程结算经济指标分析表。

3、工程结算审批表。

十六、流程图

1、项目工程结算外审流程图

项目工程结算计划—-委托外部审核合同—-移交资料、复核资料—咨询方开始计量套价—-提出资料上的问题或合同有分歧的地方—-委托方项目预算工程师答疑(项目成本负责人需复核,相关部门协调沟通)—-咨询方出具结算初步审核意见—-委托方项目预算工程师审核(项目成本负责人需复核)—-安排和施工单位核对—–咨询公司和施工单位核对初步意见交项目预算工程师审核(项目成本负责人或预算主管、部门经理需复核)—–咨询公司根据委托方意见调整—咨询方和施工单位签字确认—–预算工程师在审批表上签署意见—–委托方移交资料回成本部——成本部填写结算审批表、移交资料到集团企业管理部审核—— 集团企业管理部填写结算审批表、将审定结算书和审计说明及所有结算资料返回成本部___成本部分发——分析——归档——录入软件。

2、项目工程结算内审流程图

项目工程结算计划—-预算工程师接收资料—-复核资料—-计量套价 —-出具结算初步审核意见—-项目成本负责人或预算主管和部门经理复核—-安排和施工单位核对—–和施工单位核对初步意见交项目成本负责人或预算主管、部门经理需复核—–工程结算书双方签字确认—–预算工程师在审批表上签署意见—移交资料到集团企业管理部审核——集团企业管理部填写结算审批表、将审定结算书和审计说明及所有结算资料返回成本部___成本部分发——分析——归档——录入软件。

十七、其它

本工程结算管理办法由地产公司成本管理部负责编制和解释。

造价结算审核怎么做

如何用广联达审核软件做好工程预(结)算审核

大连远洲东涛房地产开发有限公司成本部曲洪远 工程预(结)算审核是合理的确定项目工程造价,有效地控制建设项目工程造价并保证实现项目目标的重要手段。作为一名工程造价人员如何更快更好地做好审核工作,广联达软件股份有限公司为广大工程造价人员提供了一款得力的工具,这就是广联达审核软件GSH4.0。广联达审核软件GSH4.0以竣工结算审核业务为核心,完成工程造价分析审核,支持清单计价和定额计价两种模式、紧扣合同相关约定、海量数据分析、快速输出结果报告,是工程造价人员既快又好的搞好工程造价的审核,特别是竣工结算审核的好帮手。结合本人在工作中使用该软件的体会,谈谈如何利用广联达审核软件做好工程预(结)算审核。一、为什么要做工程造价审核 建设工程预结算的编制是一项繁杂的核算工作,建筑安装工程概预算决定了一个项目的产品价格。概预算其中的一个重要作用是确定工程造价签订施工合同、办理工程拨款、竣工价款结算的依据。它不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质及职业道德素质。审核工作主要是具有工程造价管理部门对预结算造价编制单位的审核。这是因为编制人水平所限难免出现这样或那样的差错,如定额套项错误、工程量计算错误、价格取定错误、取费表取费错误、补项错误等等;另外一些施工单位为了获得更多利益,采用多计工程量、使用的材料或设备同设计不符、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。因此,要对无意和有意的错误通过审核进行纠正,确定合理工程造价。二、如何用审核软件进行审核 预结算的审核,主要是对工程量、工程材料、工程造价这三方面为重点进行审核。1、新建一个预算文件 在施工图的基础上结合合同、招投标文件、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更及签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等工程资料,按照有关规定进行计算核实。 工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算、计算单位不一致、编制方故意提高工程量、工程量签证单与实际不符而造成工程量的错误。要在审核软件中查看编审的工程量单位是否一致,是定额单位还是自然单位。在页面显示列里勾选工程量表达式,便于查看工程量计算式。如果有多个同规格的单体、分支等计算数据,可以在工程量明细栏里计算,便于查看明细。软件中备有图元计算公式,在计算工程量是可以灵活运用。对签证工程量的审核主要是现场签证单及变更通知应根据现场实际情况核实,做到实事求是,合理计量,审核时应作好调查研究,审核其合理性及有效性,不能见到有签证就给予计量,杜绝和防范不实际的开支。要在属性窗口中,查看定额子目中的人材机含量,明确工作内容,防止重复套项。3、工程材料的审核 认真做好工程材料的审核是提高结算审核质量的一个重要环节。在审核文件中要注意子目名称是否反映了该字母的特点,比如阀门安装子目中同规格的阀门有闸阀、截止阀、蝶阀等等,如果不注明就无法确定主材价格。还有的施工单位明明安装的软密封蝶阀,却标注硬密封蝶阀,以提高未计价材料价格。因此,材料价格审核的重点就是认真查看图纸,认真踏勘施工现场,及时掌握手资料,做到心中有数。要在属性窗口中查看材料含量是否正确,特别是插入材料是要正确输入材料含量和损耗率。还要注意材料单位,避免出现以“片”为单位材料的输成以“副”为单位,而造成材料单价输入错误。4、工程造价的审核 工程造价决定了项目的价格,因此要做好单价的审核、费用的审核。工程造价定额具有科学性、权威性、合法性,它的形式和内容、计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核软件中导入编制的造价文件后,要注意送审和审定的单价是否一致或相近,如果有差异,要查清原因,有时选定定额专业后,导入另一专业定额编号如果和选定定额专业相同,就会出现套项错误,从单价和人材机上都可以看出问题,如果增减金额大就要注意检查。另外就是要做好费用的审核。取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招标投标书等来确定费率,审核时应注意取费文件的时效性,执行的取费表是否与工程类别相符,费率是否正确,计算时的取费基数是否正确,取费项目是否正确。5、审核的方法 预结算审核的方法有全面审核法、重点审核法、对比审核法等。为了严格控制工程造价,我认为应采用全面审核法,特别是审核软件GSH4.0的诞生,为全面审核提供了有力的保证。 全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。

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