人工智能在财务管理方面的应用(人工智能对财务管理的机遇和挑战)

人工智能时代财务会计应该向什么方向发展(一)我国人工智能在会计行业的应用现状会计行业主要涉及的是企事业单位、政府机构和会计师事务所,这三大类是有会计核算系统的主要主体。就我国来说,很多涉及会计工作主体对于人工智能的应用仅限于会计系统,而且在会计系统中一些类似于审核、判断等主观行为还是要财务人员手工进行操作。目前市场上已经存在各种可以满足不同类型组织结构会计主体业务需求的

人工智能时代财务会计应该向什么方向发展

(一)我国人工智能在会计行业的应用现状

会计行业主要涉及的是企事业单位、政府机构和会计师事务所,这三大类是有会计核算系统的主要主体。就我国来说,很多涉及会计工作主体对于人工智能的应用仅限于会计系统,而且在会计系统中一些类似于审核、判断等主观行为还是要财务人员手工进行操作。目前市场上已经存在各种可以满足不同类型组织结构会计主体业务需求的会计软件,可以说应用已经十分广泛了。但是就会计师事务所来说,作为主要业务之一的审计业务在人工智能方面应用的稍微较少,因为对于上市公司审计业务而言,需要填制大量的审计工作底稿,包括电子版和纸质版,这些数据的录入目前还是依赖于手工。

(二)对人工智能在会计行业中应用的展望

任何一位会计人都清楚地知道,会计行业是一种具有严瑾性、及时性的行业,并且会计工作程序多,处理起来比较繁杂。所以对于会计人员来说加班是家常便饭,从某种程度上来说,会计人员也希望有能有人工智能来替代这繁琐而枯燥的工作。目前已经应用的人工智能解决了一些基本的操作,比如凭证和报表的生成等等,但是还远远不能满足目前会计主体多样性的需求。比如人力资源会计,就需要一个适合企业特点的模型来对企业的人力资源进行计量和报告,此模型可以对企业的人力资源进行大数据的分析,从而可以合理的进行人力资源管理,这也是有效降低成本的途径之一。这样的需求在管理会计,环境会计等众多会计的分支中都是需要的,因为现在会计的职能越来越倾向于决策,决策过程中就需要会计提供相应的资料,这些资料通过会计的手工计算和分析往往难以获取,如果人工职能可以进一步运用科学知识来解决这个难题就再好不过了。

三、人工智能对会计行业的影响

(一)提高了会计信息的及时性和精准性

不管是企事业单位还是政府机构或者会计师事务所,在运用会计软件之后,一方面对于当日发生的各项经济业务都能及时的进行处理。因为会计人员的只需要登录系统进行相关事务的选择或者审核就可以了,期末系统会根据已经有的数据自动生成相关报表,相比较传统会计的手工填制凭证和编制报表要及时得多。另一方面,在传统的会计业务处理时,会计员手误记错账是常有的事,虽说现在的财务系统也需要手工录入一些数据,但是当录入出错时系统给予提示,所以这种情况下,大大降低了数据出错的概率,即提高了会计信息的准确性。

(二)一定程度上抑制了财务信息造假

在提高准确性和及时性的基础上,人工智能在会计行业中的应用还可以相对防止财务信息造假。在特定的会计核算系统下,每一位登录系统的人员都会有的账号和密码,以及自己的权限,可以说分工明确,相比较传统的会计核算中岗位相容现象十分严重,尤其是在中小企业里,人工智能的应用对于职能清晰划分有助于遏制信息的人为造假。但也不是说人工智能可以杜绝财务造假,因为尽管大部分工作在系统中完成,每个人只能进行自己职能范围内的操作,但是系统终归还是由人来控制的,还无法应对管理层凌驾于会计人员之上的内部操纵现象。

(三)会计行业中传统岗位需求减少

随着人工智能在会计行业的应用领域越来越广,传统会计岗位就不需要那么的职员了,这是显而易见的变化。会计电算化早在上世纪八十年代就在我国有所发展和普及,发展至今,已经商品化,为各种会计主体所使用,使得原本那些简单的会计记录和核算工作被人工智能所取代,相应的,这些岗位上的会计人员也就不再需要。

(四)会计信息安全性受到威胁

目前应用广泛的各种电算化核算系统,都是以电子形式对会计主体的各种财务数据进行保存,电子存储的数据保存形式有很多优点,比如保存方便,数据容量大,便于查找和使用等。另一方面,现在的系统如果防护措施不到位很容易被黑客攻击,同时目前网络的安全性也大大降低,信息在网络传输过程中可能会被拦截,所以企业的财务信息就会被泄露出去,严重的话,还会造成重大商业秘密的外泄,给企业带来损失。

四、会计人员如何应对人工智能的“入侵”

(一)学习会计电算化处理,跟上人工智能的步伐

作为一名会计人员,如果在智能时代还停留在传统会计处理方法上,那只能被时代所淘汰,这个社会本来就是优胜劣汰,新的技术方法已经产生,你没掌握那你就是被打败的那个,至少要跟上时代的步伐。国家目前对于会计人员有接受继续教育的要求,会计人员可以借助这一平台学习当前的人工智能在会计领域的应用,也可以自主的学习会计电算化的相关应用。

(二)由简单的财务会计向综合型会计人才转变

虽然人工智能时代减少传统会计岗位的需求,但是随着国家近几年来对于管理会计的发展的鼓励,各会计主体尤其是企业对于管理会计的需求增加,而目前管理会计的工作是人工智能无法完成的,因为这其中涉及大量的职业判断以及包括审计业务里也是含有很多的会计估计。所以会计人员应该在人工智能时代努力学习会计其他方面的知识,比如管理会计和审计业务的内容等,掌握多方面知识,使自己成为一名复合型会计人才。

(三)以积极的视角来看待人工智能

现实中有很多会计从业人员狭隘的认为人工智能可以取代他们,甚至完成他们完成不了的工作,于是乎就开始说会计行业没有前景,进行转行,而不去想着提升自己的执业能力。从以上的分析可以看出,这种消极的观点是不对的,不仅不利于会计人员自身的发展,也不利于整个会计行业的发展。

总的来说,人工智能日益蓬勃的发展固然是好事,应该把此作为提升自我的动力,而不是避而远之。就会计行业而言,由于其中涉及的大量会计判断和会计估计,以及管理会计越来越突出的地位等多种客观因素的存在,所以不需要抱以一种人工智能摧残了工作岗位的态度来考量,大可不必担心会计人员的工作会被人工智能所取代,这是我们必须明确的一点。转变自己传统的职业发展观,向复合型人才转变才是硬道理。

人工智能在财务管理方面的应用

现在的财务机器人都能做什么?

你说小 帮财务软件机器人么?

小 帮软件机器人可替代财务流程中的手工电脑操作(特别是批量、高重复的),利用新技术,一种人与新技术“混动办公”的状态。

如收入辅助做账、报销费用辅助做账、自动开具发票、自动下载银行回单、自动出具资金报表、自动录入付款信息、自动合并数据与汇总统计等。

另外,财 务人可通过鼠标简单操作,配置小帮-财务软件机器人,大量重复、标准化、流程化的核算、记账等电脑操作,都可以交给更精准、高效的小帮软件机器人。不要怕,其实,财务机器人并不是新鲜事物,只不过是以前的机器人流程自动化(rpa),被冠上了“机器人”的名头而已。rpa是通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。目前德勤、安永和普华永道推出的财务机器人主要就是rpa在财务领域的应用。

它通过模拟日常基本电脑操作,来代替处理重复性高、耗费时间较长、附加值偏低的人工任务。从这个意义上来说,财务机器人还不是真正意义上的机器人,本质是一个不具备学习功能的软件产品,部署完成后,可以基于计划任务或触发条件来自动执行,不依靠人工进行触发,但并不具备类似人类的主动判断和灵活判断的思维应变能力。

会计人员一定要转型为复合型财会人才。在财务机器人等人工智能飞速发展的当今,只有复合型财会人才才有用武之地。

可以看出,会计人员角色的转换升级,不仅仅需要时间的磨练,更要求其素质的提高。复合型财会人才应具备四个基本条件:

1、具有沟通协调能力。

财务人员在公司治理中的责任,是正确处理好以下几个关系:一是外部受托责任与内部受托责任的关系;二是法律责任与经营责任的关系;三是监督责任与管理责任的关系。

在高效的公司治理结构中,董事会把财务监督和业绩评价的责任托付给了cfo,cfo就应当对董事会所关心的财务问题及时给出明确的说明,以便董事会进行决策。同时,cfo作为管理层成员,应在经营方面对ceo负责,同时争取ceo的支持与帮助,并提出建设性的意见和建议,共同做好管理工作。

为此,cfo应当在董事会和ceo两方面找准角色定位,达到监督与管理两者的平衡;要在董事会和管理层之间做好沟通协调工作,以降低信息不对称的风险,进而降低委托代理成本。

2、具有战略规划能力。

由于财务人员比较了解企业的“家底”,并具有财务知识基础,较易于做好定量分析,能够站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见。

因此,财务人员的转型升级,必须具有战略思想与发展的眼光,将公司价值化的目标与公司战略相结合,重新设计财务业务处理流程,协助管理层制订、实施财务战略。

的财务人员要成为积极的决策参与者,特别是在涉及财务的战略事项上发挥决策作用。应从运营层面考虑问题,站在管理者的角度思考问题,提出问题,分析问题,提出解决问题的可行方案。同时对市场和数据具有独特的解读能力,并为之进行战略规划。

3、具有风险管控能力。

企业经营过程中会遇到宏观经济环境的系统风险、政策风险,还会遇到市场风险、经营风险、财务风险、外汇风险和控制风险,财务人员必须从战略高度认识、防范和规避风险。

企业的风险就是投资决策风险。因此,在投资过程中,财务人员要做好尽职调查、项目评价、并购方案选择等工作,以控制投资风险,尽可能提高经济效益,为谈判打下基础并提供有力支持,为董事会决策提供及时、充分、有效的信息。

在决策过程中,要对项目作出详细测算,对经济效益进行评估。比如,在实业投资和兼并收购时,除了做好技术、工艺、政策等方面的评价之外,重要的一条就是项目到底有没有收益。为此,财务人员应具有风险管控能力,认真做好测算预测,编制有效的可行性分析报告,并进行科学决策。并通过内控来提高企业经营效率,促进其长远发展。

4、具有完善的知识结构。

2008年,斯图尔特猎头公司在调查了《财富》500强公司cfo的会计资格证书之后发现,仅有15%的cfo是注册会计师,40%拥有mba学位,5%有会计学历证书。也就是说,随着财务人员工作领域的不断扩大,其知识结构也在发生很大的改变。

一个的高级财务人员应该是具有t型的知识结构,不仅要学好、学专财务领域的知识,如财务报告、财务分析、风险管理、成本管理、预算管理、购并与重组、税收筹划、内部控制等专业知识,还要广泛学习商业、管理、法律领域的知识,如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律、国际商务、谈判技能、资产管理等知识。

财务人员必须加强业务学习,掌握新财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系,以适应市场发展要求。

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